社内情報、シンプルに、セキュアに。
社内マニュアル
溢れるマニュアルを一元管理し、安全にアクセス。
ターゲットが困っていること
- 新入社員が研修中、何冊もの冊子マニュアルをめくる姿が目立つ。「新しい時代なのに、まだ紙のマニュアルを使っているの？」
- 一つの情報を探すのに、複数のマニュアルを参照する必要がある。「この情報、どのマニュアルにあったっけ…時間の無駄だよね。」
- 電子版の社内マニュアルも、ファイルが散在している。「毎回、どのフォルダに保存したか迷う…もっとシンプルにできないの？」
- 社内の大事な情報が外部に漏れることを常に気にしている。社内の大事な情報が外部に漏れることを常に気にしている。
- 更新したマニュアル情報を全員に知らせるのが大変。「またマニュアルが更新されてたの？教えてもらえないとわからないよ…」
- マニュアルが多すぎて、どれが最新版かわからなくなることがある。「このマニュアル、もう古いのかな？新しいのがどれかわからない…」
社内マニュアルで出来ること
一元管理の力
社内マニュアルの混乱を解消。溢れ返った情報をデータベースでスマートに一元管理し、情報検索の手間を削減します。
鉄壁のセキュリティ
データの安全性が最優先。最先端のセキュリティ技術で、社内情報を確実に守ります。
紙からデジタルへの進化
環境にも財布にも優しい。紙のマニュアルをデジタルデータへ変換し、ストレージコストを大幅に削減します。
業務の効率化・コスト削減！
時間とコストのダブル削減。スムーズな情報共有で業務効率化を実現し、無駄なコストを削減します。
データ解析での業務改善
社員の利用データを分析し、業務のボトルネックや改善点を明確に。業務の質を向上させるヒントを提供します。
インタラクティブなドキュメント作成
写真、動画、Webリンクを組み合わせ、魅力的なコンテンツで伝える力を最大化。通常のマニュアルとは一線を画す情報伝達を実現します。
お客様の声
社内の情報が即座に手に入る！
前は冊子のマニュアルを探すのに、かなりの時間がかかっていました。このサービスを導入してからは、必要な情報をすぐに探し出せるようになりました。特に出張中やクライアント先での質問への即答が劇的に楽になったのが感じられます。
セキュリティの安心感が格別
IT部としては、情報のセキュリティは常に気になるところ。しかし、このサービスはその点でも非常に優れていて、外部リークのリスクを大きく減少させてくれました。特に遠隔削除機能は、紛失した端末が心配される際の安心感を高めてくれます。
業務効率化が実感できる！
紙のマニュアルの更新や配布は、実はかなりの手間とコストがかかっていました。デジタル一元管理により、それらの手間が減少。さらに、マニュアルの改善点もデータベースで瞬時に把握できるようになりました。
動画や画像での説明が画期的
テキストだけの説明だと伝わりづらい点が多々ありましたが、動画や写真を組み合わせたインタラクティブなマニュアルは、新人教育や業務手順の共有において非常に役立っています。
業務改善のためのデータ収集が容易に
どのマニュアルがどれだけ読まれているのか、具体的な数値で確認できるようになりました。これにより、どの部分がスタッフにとって重要であるのか、またどの部分が改善の余地があるのかが明確になり、業務の質を上げる手助けとなっています。
よくある質問
社内マニュアルをデータで一元管理するメリットは？
一元管理することで、情報の検索や更新がスムーズになり、業務効率が向上します。また、冊子のような物理的な保存スペースも不要になり、コスト削減にも寄与します。
このサービスの利用で、具体的にどれぐらいのコスト削減が期待できますか？
既存の物理的な資料の印刷や配布、保管にかかるコストを大幅に削減することができます。具体的な削減額は、お客様の業務規模や現状のコストにより異なりますので、個別にご相談いただければと思います。
社員の利用データの分析はどのように役立つのですか？
利用データを分析することで、どのマニュアルがよく参照されているのか、どの部分に注目が集まっているのかを知ることができ、業務改善やマニュアルの改良に繋げることが可能です。
お問い合わせ・ご相談はお気軽に
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